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主管會報會議

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名稱:第140次主管會報
日期:105.09.21
內容:

臺灣省政府第140次主管會報紀錄

壹、    時  間:105年09月21日(星期三)上午9時30分

貳、    地  點:本府第一會議室

參、    主持人:許主席璋瑤         紀錄:蔡麗華

肆、    參加人員:

許璋瑤 鄭培富 簡俊淦 顏淑每 蕭煥鏘 王益興 周均育

張秀琴 蔡昌德

列席人員

林沛源 林 滿 蔡志雄 楊國隆 劉玫蘭 楊曉安 林麗玲

葉桂宜 丁士芳 吳美菁

伍、    主持人致詞:(略)

陸、    確認上次(第139次)主管會報紀錄

決定:同意備查

柒、確認上次主管會報紀錄指(裁)示事項辦理情形

決定:

一、第一案辦理情形,民社衛環組部分:「…,並於105年9月14日…」,修正為「…並於105年9月19日…」;餘通過並解除列管。

二、第二案分別以下列方式辦理

(一)人事室俟出缺時,正式函文行政院人事行政總處說明爭取保留技術性職缺。

(二)另俟本府解除員額控管時,優先爭取以技術性職缺辦理。

(三)目前仍請由具有技術性工級人員協助,必要時依規定給予加班費。

三、第三案通過,並請人事室自行列管。

四、第四案請民社衛環組自行列管,並請秘書長督導,原則上低調辦理,參加對象以本府人員及鄰近的機關同仁為主。

五、第五案通過,並解除列管。

捌、輿情反映分析(略)

決定:准予備查。

玖、報告事項(略)

一、報告單位:行政組

案由:臺中霧峰光復新村污水處理廠委外服務案報告,報請公鑒。

決定:

一、請行政組確認目前本府負責管理宿舍數量,污水廠現所處理污水範圍,及臺中市政府之各單位向本府撥用光復新村房舍、道路及停車場等用地的狀況;以及現階段在維護管理上的困難及問題做整理後,再分別向下列2個單位協調辦理。

(一)將整理後資料函送臺中市政府,說明並強調該府應以整體規劃立場及效益考量接管事宜,並請秘書長先洽該府協處,必要時本人再洽商臺中市政府林市長協商。

(二)另外協調科技部中部科學工業園區管理局或遴近單位,協助或支援該污水廠管理之可行性,本人會進一步與中央相關單位(科技部)協調給予支援。

二、本案未移撥接管前由本府續予委外辦理。

二、報告單位:行政組

案由:本府資訊設備及網路維護服務委外案分析報告案,報請公鑒。

決定:

一、本年度仍維持委外辦理,惟請行政組先瞭解目前中興新村,包括主計總處主計處資訊及地方研習中心之資訊單位,是否有人力可以支援,以節省經費,請秘書長先行協調,如有困難再由本人協商。

二、另外請蔡志雄專門委員繼續協調役政署,協助調派資訊專長役男1-2人輪流相互支援辦理,並請秘書長督導協處;如有進一步待協調事項,再由本人向內政部協商。

三、報告單位:教文及資料組

案由:為臺灣省政資料館105年夏季用電情形及未來相關因應措施案,報請公鑒。

決定:

一、資料館(含荷園)租借用請嚴格管制,並評估整體效益,儘量減少活動,且不宜主動對外招攬租借。

二、請教文及資料組統計參觀省政資料館的人數,並研議調整開放參館時間,或建立每週(每月)休館的方式辦理,以節省人力及經費。

三、為活化利用省政資料館閒置空間,請支援之替代役役男協助盤點及清理省政資料館財產及物品,並洽請科技部中科管理局協助清運已無殘值之報廢物品。另具殘值之報廢財產及物品部分,請行政組(總務科)協助教文及資料組辦理標售事宜。

四、請教文及資料組加強維護省政資料館館內珍貴史料,並持續推動省政府重要活動相片數位化典藏工作。

拾、討論事項

提案單位:人事室

案由:擬修正「臺灣省政府職員上下班補充規定」及「臺灣省政府維持辦公紀律要點」一案,提請討論。

決議:

一、修正通過。

二、本補充規定及紀律要點條文內容不涉外國人、其他機關團體,不須翻譯為英文。

三、請人事室發文各組室,並刊登本府全球資訊網站。

拾壹、指示事項

一、  未來本府整個經費相對困難,必須持續撙節經費,加班費部分應覈實辦理;另有關印製刊物與寄送部分,也請儘量減少,請秘書長加強督導。

二、  本府業務請鄭秘書長全責督管,惟如有與本人指示事項或處理原則不同的例外案件,需要讓本人瞭解,可直接用電話聯繫請示。

三、  補助人民團體的案件及活動,請縮減並以撙節經費原則辦理。

四、  請同仁堅守崗位,秉持行政中立原則繼續為民服務。

拾貳、散會(上午11時15分)



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