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主管會報會議

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名稱:第146次主管會報
日期:106.10.25
內容:

臺灣省政府第146次主管會報紀錄

壹、    時  間:106年10月25日(星期三)上午10時

貳、    地  點:本府第一會議室

參、    主持人:許主席璋瑤                 紀錄:熊靜儀

肆、    參加人員:

許璋瑤 鄭培富 簡俊淦 顏淑每 蕭煥鏘 王益興 周均育

張秀琴 蔡昌德

列席人員

林沛源 林 滿 蔡志雄 楊國隆(公出) 劉玫蘭 楊曉安 葉桂宜

吳美菁 林麗玲

伍、    主持人致詞:(略)

陸、    確認上次(第145次)主管會報紀錄

決定:確認,准予備查。

柒、輿情反映分析(略)

決定:准予備查。

捌、報告事項

報告單位(教文及資料組)

案由:為臺灣省政資料數位典藏工作辦理情形及未來相關因應措施案,報請公鑑。

決定:

一、有關保存維護省政資料館館內珍貴史料,並賡續推動省政府重要活動相片數位化典藏工作,若人力不足則優先調派本府具有電腦資訊技能之同仁支援。

二、另有關本案委外情形,請優先考慮以目前已有的資訊勞務委外廠商擴充需求,或研議請公務人力學院支援資訊人員協助辦理,避免增加額外經費。

玖、臨時動議

政風室蔡昌德主任(口頭報告):

106年度公職人員財產申報定期申報期間為11月1日~12月31日止,請定期申報義務人依時限申報。另本府106年度申請透過法務部公職人員財產查核平台查調財產資料之授權總人數(含配偶)為6人,比較105年度授權2人,增加授權人數4人,各授權申報人請於12月5日起下載「11月1日」財產資料進行申報,或洽政風室辦理。

決定:報告內容洽悉,請各位申報義務人配合辦理。

行政組王益興組長(口頭報告):

一、關於本府執行電腦一人一機原則之辦理情形,本組於本(106)年9月30日通知各組室檢討公務電腦(含個人電腦、筆記型電腦及平板電腦)使用狀況,請各組室將逾使用年限暨無使用需求之電腦,儘速依程序報廢。

二、本府實施電腦一人一機原則前,原有137台電腦(含個人電腦、筆記型電腦及平板電腦),實施1人1機原則後至106年10月22日止,計有22台電腦報廢,尚有115台持續由同仁保管使用中(含已送出報廢申請單但尚未繳還報廢電腦者);目前部分同仁未符合一人一機原則,其未符合原因主要是因為本府對外開放之公共區域(如資料館、檔案室等)有數台提供公眾閱覽、使用之電腦。

三、關於本府執行檔案銷毀之辦理情形,依照機關檔案保存年限及銷毀辦法,本府需將欲銷毀檔案之目錄檢送國家發展委員會檔案管理局(以下稱國檔局)檢視其中是否具有保存價值而不宜銷毀之檔案,但由於本府與國檔局之檔案目錄管理系統有版本上的差異,無法直接轉檔,故需人工重新建檔,待建檔完畢後即報送檔管局。

決定:

一、對於未符合一人一機原則,視其業務需求情形,持續辦理報廢,以降低本府電腦數和職員工人數之人機比,若電腦尚屬堪用則盡量避免汰換。

二、檔案銷毀有助於節省檔案存置空間,請依規定賡續辦理檔案銷毀工作。

教文及資料組蔡志雄專門委員(口頭報告):

本府荷園接待所是否同意接待卸任主席住宿。

決定:卸任主席來訪視為貴賓,惟基於使用者付費原則,仍請依規定辦理。

拾、散會(上午10時55分)



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